個別配慮・相談対応
不調が疑われる部下への一次対応と連携
論述は自由記述のため自動採点はできません。まず設問に対して自分で答案を書き、下の採点キーワードで自己採点してから模範解答で確認しましょう。
設問
あなたは管理監督者である。最近、ある部下の遅刻・欠勤が増え、ミスも目立つようになった。表情も硬く、声をかけると「眠れていない」「集中できない」と話す。本人は「病院に行くほどではない」と受診には消極的である。管理監督者として、このような部下にどのように対応し、社内外の資源とどのように連携すべきか。本人のプライバシーへの配慮にも触れながら、あなたの考えを述べよ。
まずは解答用紙やメモに、自分の言葉で答案を書いてみてください。
採点キーワード(自己採点チェック)
答案に次の観点を盛り込めたらチェックを入れてください。本番でも観点ごとに加点される考え方です。
- 8点
- 8点
- 12点
- 10点
- 4点
- 8点
自己採点:0 / 50点
配点の目安:合計50点
模範解答を見る(まず自分で書いてから)
まず、勤怠の乱れや集中力の低下といった「いつもと違う」様子は不調のサインであり、管理監督者が早期に気づいて対応することが重要である。本人を問い詰めるのではなく、落ち着いて話せる場で、結論を急がずに話を最後まで受け止める傾聴を基本とする。そのうえで、診断は医師が行うものであり、管理監督者が病名を判断したり決めつけたりしてはならない。一人で抱え込まず、産業医・保健師などの産業保健スタッフや社内の相談窓口につなぎ、必要に応じて受診を勧める。本人が受診に消極的な場合も、産業保健スタッフと連携しながら、まずは相談につなげることから始めるとよい。対応にあたっては、健康情報が機微な個人情報であることを踏まえ、本人の同意を得て、目的の範囲で必要な関係者に限って共有するなど、プライバシーに十分配慮する。相談で知った内容を人事評価に不利に用いることは適切でなく、本人の信頼を損なう。なお、自傷のおそれなど緊急性がうかがえる場合には、本人の意向尊重よりも安全確保を最優先に、速やかに産業保健スタッフや専門医療機関、必要に応じて家族等と連携して対応する。
解説・書き方のポイント
相談対応の論述は、(1)気づき、(2)傾聴、(3)専門職への連携と受診勧奨(自分で診断しない)、(4)プライバシー配慮、(5)緊急時対応、の観点が軸になる。管理監督者が自分で解決しようとする、あるいは放置する、という両極端はいずれも不適切である。「抱え込まず、適切につなぐ」ことと「本人の信頼(守秘)を守る」ことを両立させる視点を示すと評価されやすい。
← 論述テーマ一覧へ戻る | 前のテーマ | 次のテーマ